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FOIRE AUX QUESTIONS HotDocs : [Introduction]

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        FOIRE AUX QUESTIONS HotDocs


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      |                   REGLE IMPORTANTE                    |
      |                                                       |
      |      La liste hotdocs est un  *service*  propose      |
      |      par quelques thesards  qui prennent de leur      |
      |      temps pour l'administrer.    Si vous voulez      |
      |      que ce  service  soit  agreable,  utile, et      |
      |      efficace,  nous vous prions *instamment* de      |
      |      lire et assimiler la suite de cette FAQ. Et      |
      |      faites ce geste regulierement.    MERCI          |
      |                                                       |
      |      Ceux qui ne comprennent pas cela pourraient      |
      |      etre  temporairement  enleves  de la liste.      |
      |                                                       |
      |            Nul n'est cense ignorer la FAQ             |
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Derniere mise  a  jour : *** 27 mars 2002 ***         Ce document est
valable un an a partir de la date de mise a jour indiquee (ceci pour
tenir compte des  modifications  sur les  futures FAQ,  sur lesquelles
vous pouvez donner votre avis -et pas sur de tres vieilles versions).

Ce document est elabore  par  les administrateurs  de  la  liste
hotdocs.

Pour toute remarque constructive sur  ce document, vous pouvez  envoyer
un mail a gdd-adm@garp.univ-bpclermont.fr. Ce document n'est qu'un point
d'entree, leger, a  toute une serie de documents  du meme type, qui ne
sont pas postes  regulierement sur la liste  de diffusion hotdocs (par
souci d'economie).  Pour retrouver tous ces documents, reportez-vous a
la table des matieres plus bas, ou a l'URL suivante :

      http://guilde.jeunes-chercheurs.org/listes/hotdocs/

Nous pouvons vous les envoyer directement par courrier electronique si
vous n'avez   pas     acces  au   web.   Adressez  vos   requetes    a
gdd-adm@garp.univ-bpclermont.fr .  Utilisez la meme adresse  si un
point de la FAQ ne vous parait pas clair, si vous pensez qu'on devrait
modifier  tel  ou tel  aspect ou  si   vous pensez  a des informations
complementaires utiles.

N'hesitez pas  a redistribuer cette  FAQ  a vos  amis et collegues qui
aimeraient  nous  rejoindre, mais  ne   savent pas trop   que qui quoi
comment ou pourquoi.

Merci a Loic Mahe, Pascal  Degiovanni, Joel Marchand, David Samsoen et
Jean Peter pour leurs conseils et avis precieux.

Dans  la table  des matieres, un   point  nouveau ou  une  entree plus
complete est  reperable par  "*"  (puis "NEW->" quand c'est  un  petit
complement).  Pour  aller directement  de  l'entree dans la  table des
matieres au   point qui  vous interesse,  utilisez   les fonctions  de
recherche de votre editeur  prefere sur le  numero d'index  precede de
"---". Les URL  signalees dans la table des  matieres  sont celles qui
contiennent les chapitres et sections immediatement en-dessous.


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TABLE DES MATIERES

URL:http://guilde.jeunes-chercheurs.org/listes/hotdocs/FAQintro.html

        [--- 1.] Qu'est-ce que hotdocs ?
               [--- 1.1] Comment s'inscrire /se desinscrire de hotdocs ?
               [--- 1.2] Comment participer aux discussions ?
               [--- 1.3] Ou trouver les archives des messages de hotdocs ?

URL:http://guilde.jeunes-chercheurs.org/listes/hotdocs/FAQbonneConduite.html

               [--- 1.4] Pourquoi archiver ?
               [--- 1.5] Qu'est ce que ce vendredi noir ?
               [--- 1.6] Rediger son message
               [--- 1.7] Sujet / Hors-sujet ?  :-|
               [--- 1.8] La liste est-elle moderee ?

URL:http://guilde.jeunes-chercheurs.org/listes/hotdocs/FAQguilde.html

       [--- 2.] Qu'est-ce que la Guilde des Doctorants ?
               [--- 2.1] Quels sont ses activites ?
               [--- 2.2] Actions en cours
               [--- 2.3] Groupes de travail
               [--- 2.4] Mais qu'y avait-il avant la GDD ?

URL:http://guilde.jeunes-chercheurs.org/listes/hotdocs/FAQquiHD.html

       [--- 3.] Qui sommes-nous ?
               [--- 3.1] Quelles personnes consultent hotdocs ?
               [--- 3.2] Est-ce politise ?

URL:http://guilde.jeunes-chercheurs.org/listes/hotdocs/FAQrapportHD.html

       [--- 4.] Qu'est-ce que ce rapport hotdocs au juste ?
               [--- 4.1] Ou le trouver ? Comment le diffuser ?

URL:http://guilde.jeunes-chercheurs.org/listes/hotdocs/FAQvieDeThese.html

       [--- 5.] La vie de these
               [--- 5.1] Quels sont ces sigles ?

       [--- 6.] Les discussions en cours et celles qui ont eu lieu
               SERVICE NON ENCORE DISPONIBLE DANS LA FAQ


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--- 1.          Qu'est-ce que hotdocs ?

HotDocs est le rejeton d'une liste de diffusion creee par des thesards
le 4 decembre 1994 et devolue aux conversations sur le 3eme cycle, sur
la recherche et  sur les domaines afferants.  On  y trouvait : 1/  des
annonces   de   post-doc, des  annonces de    soutenance de these, des
discussions de  fond   sur le  3eme  cycle, sur   la recherche  et les
domaines afferents, des  temoignages   d'experiences de  recherche   a
l'etranger,   en  industrie,     parfois   des offres   d'emploi,  des
informations sur les concours, des informations periodiques emanant de
l'association Bernard   Gregory,  des sondages, la  mise  en  route de
nouveaux services www de la guilde, des  revues de presse, parfois des
interventions  exterieures    (ministere, sociologues,  directeurs  de
recherche, economistes) etc...  mais on y  trouvait egalement : 2/ des
groupes de travail (le fameux rapport HotDocs a ete le resultat de ces
travaux)  composes de lecteurs de cette  liste. Ces groupes essayaient
de  capitaliser les discussions de  la liste de diffusion et d'emettre
des propositions pour ameliorer la vie de these et, plus generalement,
l'environnement de la recherche.

Au bout  d'un an  de ce fonctionnement  il est  apparu que le  rapport
signal / bruit de cette liste necessitait qu'une action soit effectuee
par les administrateurs de la liste, de maniere a assurer a la fois un
espace de libre  echange des idees et  un espace de travail.  La liste
que  vous venez de rejoindre est  celle qui a  conserve l'aspect 1/ du
paragraphe   precedent.    Communiquer   via  cette   liste   implique
l'acceptation de quelques regles que nous enoncons a present.

                Mais qu'est-ce que n'est pas hotdocs ???

HotDocs n'est pas une liste de discussion generale.  Le + souvent il y
a fr.soc.divers  pour des messages sur  des discussions de societe, et
le web pour trouver des renseignements sur tel ou tel sujet technique.
Voir a   ce sujet  la section  1.7.   La  Guilde Des  Doctorants, dont
l'intersection avec les vieux de la vieille de hotdocs est loin d'etre
l'ensemble  vide, propose une  serie de services  web qui peuvent vous
aider.  Aller les consulter  en  premier lieu.  Voir   a ce  sujet  le
chapitre 2.

        Avant de poser une question sur HotDocs

Avant de poser une question sur HotDocs, assurez-vous que le sujet n'a
pas deja ete aborde. C'est en fait très probable. Veuillez consulter :

- le moteur de recherche de la Guilde des Doctorants :
http://guilde.jeunes-chercheurs.org/Web/

- le plan qui permet de savoir ce que la Guilde contient :
http://guilde.jeunes-chercheurs.org/Web/servermap.html

- les page des choses indispensables :
    http://guilde.jeunes-chercheurs.org/Alire/
- le Guide du Doctorant :
    http://guilde.jeunes-chercheurs.org/Alire/guide/

Concernant cette liste, vous consulterez utilement

- les FAQ regulierement postees ; elles sont faites pour ca
- les archives de HotDocs :
    http://guilde.jeunes-chercheurs.org/listes/archives/hotdocs/index.html
- la meme chose, classee par sujets :
    http://guilde.jeunes-chercheurs.org/listes/archives/hotdocs/subject.html

Cherchez un peu parmi ces differentes  adresses. Souvent les personnes
qui les maintiennent fournissent   des outils  de recherche  de  leurs
documents par mots-cle.  Prenez de votre temps et  ne demandez pas aux
autres, via la liste, de faire ces recherches pour vous...

--- 1.1         Comment s'inscrire / se desinscrire de hotdocs ?    -------

Pour s'abonner :        envoyer un mail a hotdocs-request@garp.univ-bpclermont.fr
            avec comme SUJET :
                      subscribe
                        et le **CORPS** du message VIDE

Pour se desabonner :   envoyer un mail a  hotdocs-request@garp.univ-bpclermont.fr
            avec comme SUJET :
                            unsubscribe
                        et le **CORPS** du message VIDE

IMPORTANT :     pour envoyer un mail dans hotdocs, vous DEVEZ vous abonner!!!

Cette mesure a ete rendue necessaire pour eliminer la pollution des messages
publicitaires.

REMARQUES :

a) aucun abonnement  ou desabonnement n'est pris en compte a l'adresse
   hotdocs@garp.univ-bpclermont.fr

   IL FAUT UTILISER hotdocs-request@garp.univ-bpclermont.fr
                            ^^^^^^
   IL FAUT METTRE subscribe ou unsubscribe dans le SUJET.

b) notez bien le mot cle : subscribe (et pas suscibe par ex.)

c) vous devez vous desabonner a partir de *la  meme machine* que celle
   qui vous a servi pour vous abonner. Notez donc precieusement le nom
   de cette machine, le mieux etant que vous ouvriez des maintenant un
   dossier pour archiver  vos actions sur HD,  ainsi que les infos qui
   vous ont semble interessantes.

d) lorsque vous savez que vous n'allez plus pouvoir acceder a la machine
   a partir de laquelle vous vous etes abonnes, desabonnez-vous
   de la liste a partir de cette machine, et reabonnez-vous a partir
   d'une nouvelle.

   Si neanmoins cela n'est pas possible, envoyez un mail aux administrateurs a
   l'adresse : gdd-adm@gargamel.univ-bpclermont.fr, en leur expliquant clairement
   votre situation (le nom de la liste, votre ancienne adresse electronique).

--- 1.2         Comment participer aux discussions ?    -------------------

Rappelons que pour envoyer un mail sur hotdocs, vous DEVEZ etre abonne
a hotdocs. Consultez le 1.1 de la presente FAQ pour voir comment vous
abonner.

A partir du moment ou vous etes abonne, vous recevrez les messages des
discussions en cours  au fur et a  mesure. Pour y  repondre, faites un
[Reply  All] a partir  de votre logiciel   de messagerie prefere (dans
certains cas, vous devrez   enlever dans l'adresse de  destination  de
votre message, le nom de la personne qui a emis le message auquel vous
repondez,  de  maniere a ce  qu'il  ne recoive pas votre  message deux
fois, une fois en  direct et une fois en  provenance de la liste).  En
procedant ainsi, le  sujet sera conserve,  et la discussion sera  plus
facile a suivre (et a archiver).

Pour envoyer un message (initier une  discussion), vous devez utiliser
comme adresse :

        hotdocs@garp.univ-bpclermont.fr

Pour faciliter la lecture de l'origine des mails,
INSEREZ dans le sujet
    [HD] :

Faites  un sujet  explicite  (pas  de  sujets vides,   que  des sujets
precis). Pour faciliter la vie des gens  qui sont sur plusieurs listes
de  diffusion, le gestionnaire de la  liste  ajoute automatiquement la
chaine de   caracteres "??:" en  debut de  votre  sujet. Toujours pour
faciliter la vie  des  lecteurs, un format   special  de la ligne   de
"Subject" est fortement conseille. Il s'agit  de commencer cette ligne
par un mot-cle entre crochets, specifiant  le type de message que vous
envoyez. Nous en reparlerons en section 1.9.

Exemple de sujet valide :

        [HD] : [MEDIA] un super article dans Le Monde sur le 3eme cycle

Attention  quand-meme  avant de  repondre  a un mail.  Parfois  il est
possible  que  la  meilleure  action  soit  une reponse  directe  a la
personne  qui a ecrit (par ex.  quand quelqu'un fait un sondage, ou si
vous voulez  contacter  directement ce quelqu'un).  La liste n'est pas
toujours le meilleur endroit pour repondre, pensez-y.

Et puis, une chose importante : avant de repondre  bille en tete a une
discussion, lisez tous les messages   de votre boite aux lettres   que
vous n'avez pas encore consultes. Si ca se  trouve, quelqu'un vient de
repondre  exactement  ce que  vous  vous appretiez a  dire.  Ca serait
dommage de redire la  meme chose deux  secondes plus tard (surtout  en
ajoutant, comme c'est le cas parfois :  "je ne suis  pas sur de ce que
j'avance, mais.." alors que quelqu'un sur de lui vient d'ecrire !).

[cela dit,  soyons indulgents quand-meme...  pour  ceux qui se connec-
tent sur le rezo  en une passe tres courte  pour recuperer leurs mails
et  envoyer ceux  qu'ils avaient  prepares.  Ces  derniers ont plus de
difficultes  a eviter les redites,  puisque cela depend de la rapidite
de repercussion de leur site d'accueil.]

Points tres  importants : 1/ precisez  toujours vos sources quand vous
donnez une  information ; 2/ si vous  ecrivez pour une organisation ou
une personne exterieure a la liste (par exemple en tant que secretaire
d'une association de doctorants ou pour un copain  qui n'a pas acces a
internet)  indiquez precisement pour qui  vous parlez et comment le(s)
joindre.

Enfin,  quand  vous ecrivez  pour    la  premiere  fois  a la   liste,
profitez-en  pour vous presenter  brievement  (4/5 lignes).  Si ca  se
trouve, vous  allez   pouvoir  rencontrer  par  hasard   des  thesards
travaillant sur un sujet connexe... Mais, n'utilisez quand-meme pas la
liste pour vous presenter  tous !! Il  est aussi recommande d'indiquer
au niveau de votre signature depuis  quand -a peu  pres- vous etes sur
hotdocs. Ceci peut aider les autres a vous fournir une reponse adaptee
a votre probleme (par  exemple si vous etes  la depuis peu et que vous
engagez une   discussion qui a  deja eu  lieu, on  vous indiquera plus
rapidement les archives de cette discussion).

En conclusion, avant d'envoyer votre message,  verifiez que les champs
suivants sont conformes (cas general) :

To: hotdocs@garp.univ-bpclermont.fr
Subject: [type] qqchose
Cc: ne contient pas d'adresses inutiles heritees du mail auquel vous repondez.

En suivant  ces regles elementaires, vous faciliterez  la vie  de deux
groupes de personnes : celles qui lisent vos messages en direct au fur
et a mesure de leur arrivee, et qui ne desirent pas que leur boite aux
lettres soit encombree   de messages  inutiles  ou inutilisables,   et
celles qui vont  de temps a  autre faire une synthese des  discussions
sur hotdocs et pour lesquelles le tri sera  facilite si les mails sont
tous utiles.

NOTE : Dans   la mesure du   possible, n'incluez pas  d'accents ou  de
signes  speciaux dans vos messages.  Meme au format MIME,   il y a des
points dans le reseau qui  poseront des problemes. C'est dommage, mais
il  faut accepter de ne  pas  rendre les messages  illisibles et tenir
compte des personnes peu au fait des  techniques pour bien communiquer
en francais, et qui quitteraient la liste pour ce seul probleme.



--- 1.3         Ou trouver les archives des messages de hotdocs ?   -------

Les archives des  messages   de  hotdocs sont disponibles a l'URL suivante :
        http://guilde.jeunes-chercheurs.org/listes/archives/

La   liste est maintenant   coupee  en plusieurs sous-archives.  L'URL
suivante pointe toujours sur les tous derniers messages :
        http://guilde.jeunes-chercheurs.org/listes/archives/hotdocs/index.html
Dernière modification de cette page: Tuesday, April 27, 1999