Retour aux pages Recrutement MCF/PR année 1998

Saisie des planing d'auditions : mode d'emploi

Cet automate a pour but de permettre de rentrer des planing d'auditions (maitres de conférences et professeurs des universités), ainsi que des listes de candidats admis à poursuivre le concours (auditionnés).
La procédure d'entrée d'un planinge se déroule en deux temps:

Saisie d'un planing par un premier formulaire. A l'issue de cette phase, l'automate vous communique une clef de planing unique.

Validation dudit planing au moyen de votre clef de planing. Ce n'est qu'aprés cette phase que le planing pourra être affiché sur le WEB.

La machine offre des possibilités de correction en cas d'erreur de saisie sous réserve d'avoir la clef du planing à corriger.
Malgrés cette possibilité de correction, nous vous invitons néanmoins à vérifier les informations que vous communiquez. La Guilde ne saurait être tenue pour responsable des erreurs présentes dans les informations traitées par cet automate. Toutefois, dans un soucis de sécurité, l'automate est doté de fonction d'authentification qui permettent de s'assurer de l'identité des personnes communiquant les informations. Il est également doté de fonctions de test et de contrôle des donnéees communiquées.
Attention : les pages sont reactualisées toutes les heures. Il faut donc vous armer de patience pour que le résultat apparaisse.

[ Recherche de données ] [ Saisie nouvelles données ][ Validation ] [ Correction ]

Consultation de données

Pour trouver le planing relatif à un établissement et à une section CNU donnée, suivez les instructions suivantes :

Commencez par choisir l'établissement dans la page d'acceuil.

L'automate vous renvoie alors une liste de sections. Là aussi, choisissez la ou les sections appropriées.

Vous avez maintenant accès aux données voulues. L'automate vous a renvoyé les informations sur l'établissement désiré, dans la section voulue.

Saisie d'un nouveau planing

Vous devez commencer par chercher l'établissement et la section, comme pour une consultation de données.

Puis, si aucune donnée n'est disponible, l'automate vous renvoie un formulaire à remplir.

Remplissez alors les différents champs, en suivant les instructions ci-dessous. Puis, cliquez sur le bouton OK, entrer les données situé au bas du formulaire. Le profil est alors saisi et vous recevrez par email la clef de ce planing.

Le champ "Votre identification"
Elle est indispensable: c'est par email que l'automate vous fait parvenir votre clef de planing. Sans elle, vous ne pouvez pas valider le planing. Veillez donc à communiquer une addresse electronique valable.

Les champs "Dates d'auditions"

Deux champs sont disponibles. L'un concerne les dates d'auditions Prof, et l'autre celles pour les maitres de conférences.

Les champs "Président de la commission"

Ici, on va indiquer les coordonnées du président de la commission de spécialistes. On peut préciser le nom et le prénom du contact, et rajouter l'adresse, le téléphone, le fax et l'adresse email. Ces champs sont utiles car c'est le bureau de la commission, avec à sa tête le président de la commission qui gèrent l'intendance du concours.

A coté de cela, le formulaire vous demande plusieurs choses (facultatives mais utiles!):

Résultats de délibérations : Introduisiez ici les listes d'auditionnés, et plus tard les listes finales.

Toutes précitions utiles aux candidats...

Avertissement

Les coordonnées de la machine ayant rempli le formulaire anisi que la date sont enregistrées, ceci afin de s'assurer de l'origine des informations entrées.

Aide du formulaire de validation et de correction

Comment ca marche ?

Le formulaire de validation permet de valider le planing. Ce n'est qu'après cette étape qu'il sera mis sur le WEB.
L'utilisation en est simple : après avoir choisi l'établissement et la section (voir plus haut), vous entrez votre clef de planing. L'automate vous renvoie alors un formulaire prérempli et vous pouvez alors vérifier encore une fois que vous n'avez pas fait d'erreur (la correction est possible dans ce formulaire), puis vous cliquez sur le bouton OK, entrer les données qui se trouve en bas de page. C'est tout.
La correction marche exactement pareil!!!!

En cas d'urgence, brisez la glace et envoyez un mail à:

gdd-profil-adm@gargamel.univ-bpclermont.fr