Profils de Postes : communication vers les Etablissements

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Chaque année la Guilde des Doctorants lance une opération de collecte mutualiste d'informations sur les emplois proposés dans les Universités : maîtres de conférences, professeurs des universités et ATER. C'est l'opération Profils de Postes.

Cette page rassemble les conseils et les documents nécessaires à la communication sur l'opération en direction des Etablissements d'Enseignement Supérieur afin de les inciter à utiliser la machine à profils pour afficher les postes ouverts au concours en leur sein, même avant leur parution au Journal Officiel.

La Guilde des Doctorants vous fournit le petit dossier à transmettre à votre Etablissement (Université, Ecole, IUFM...) pour le convaincre de participer directement à l'opération Profils de Postes en entrant lui-même ses profils sur ce site, et cela avant même leur parution au Journal Officiel.

Evidemment, cela ne se fait pas tout seul et c'est à vous de vous montrer persévérant(e), avec l'aide de la Guilde, pour faire aboutir ce dossier.

Qui contacter ?

Bien définir votre cible.

On peut citer, dans l'ordre décroissant d'influence sur le résultat, mais croissant d'accessibilité:
1. Présidence de l'Etablissement (Président, Vice-présidents, Chargés de Missions...);
2. Conseils centraux (Conseil d'Administration et/ou Conseil Scientifique);
3. Doyen, conseil d'UFR;
4. Directeur de département, conseil de département.
Si vous n'avez pas vos entrées directes à la présidence, n'insistez pas et ciblez tout de suite un conseil, de préférence le Conseil d'Administration. L'autre avantage, c'est que, dans un Conseil, il y aura des témoins(!) et des gens qui vous appuieront dans votre démarche.
Les postes sont administrativement du ressort de l'établissement, c'est donc à ce niveau que peut vous être communiquée la liste COMPLETE des profils.
Les UFR et les départements peuvent vous permettre de faire remonter votre demande à l'Université. Ils peuvent aussi à leur niveau vous donner accès aux profils qu'ils connaissent dans leur spécialité, via les commissions de spécialistes par exemple. Cette piste n'est pas à négliger lorsque les instances de l'Université restent inaccessibles (ou sourdes).
Pour certains petits Etablissements, certaines structures citées ci-dessus n'existent pas. Il faut donc adapter les cibles en fonction de ce que vous avez sous la main.

Comment faire ?

Voici des suggestion de méthodes d'attaque. Nous proposons une liste assez détaillée de points à suivre pour une personne n'ayant aucun mandat officiel et sans contact avec les instances dirigeantes de l'Université, le doctorant moyen en quelque sorte. Vous pouvez faire à votre idée si vous préférez...

N'y allez pas tous seuls !!! Il est important de se faire appuyer dans cette démarche par une personne (physique ou morale) que vous aurez su convaincre et qui aura plus que vous ses entrées auprès des dirigeants de l'Université: une association de doctorants (si elle a des élus, c'est encore mieux), un syndicat, une école doctorale, un professeur, un élu doctorant ou du personnel... Si vous n'avez aucune idée des personnes à contacter, ciblez les élus au Conseil d'Administration;
Munissez-vous du dossier ci-dessous, complet. Modifiez le document de 5 pages, personnalisez-le en fonction de l'établissement visé (n'oubliez pas les IUT, qui dépendent de l'Université), de vos objectifs, de vos contacts, etc... Et mettez vos coordonnées complètes dedans, histoire qu'on puisse vous joindre !!!
Si vous voulez convaincre une personne que vous connaissez peu ou pas du tout (avec un statut officiel par exemple), envoyez-lui le dossier en version papier (éventuellement accompagné d'une version par courrier électronique). Joignez une lettre d'accompagement, qui pourra mentionner une demande de rendez-vous. Téléphonez régulièrement pour avoir des nouvelles (arrivée du courrier, rendez-vous) jusqu'à obtenir un rendez-vous, soit en personne, soit téléphonique. Le harcèlement finit toujours par payer;
Si vous voulez contacter un Conseil de l'Etablissement:
- Convainquez d'abord une personne (élu doctorant, élu du personnel ou un autre membre accessible du conseil) qui vous y servira de relais.
- Si vous avez de la chance, votre relais pourra faire inscrire préalablement une discussion sur ce point à l'ordre du jour de la prochaine séance. Sinon, qu'il l'aborde en séance lors des questions diverses, quitte à le faire inscrire à l'ordre du jour de la séance suivante.... Le mieux est d'obtenir de pouvoir l'accompagner vous-même pour présenter Profils de Postes devant le Conseil.
- Il est beaucoup plus efficace d'avoir fait une campagne de communication préalable en transmettant le dossier préparé par la Guilde à tous les membres du conseil.
- Si ce n'est pas possible, préparez un exemplaire papier du dossier à distribuer en séance à chaque membre du Conseil. Si cela fait trop, contentez-vous de cibler les personnes influentes (président, VP, ...);
- Le but est: soit de convaincre le Conseil, soit d'obtenir un rendez-vous avec LA PERSONNE en charge du dossier à l'Université (que vous devrez alors convaincre), soit d'arracher la création d'une commission chargée d'examiner le problème (mais bon, on sait ce qu'il arrive trop souvent des conclusions des commissions, même si cela peut déboucher sur du concret).
Merci d'informer la Guilde des Doctorants de votre démarche et de son avancement;
L'établissement sera vraisemblablement réticent voire hostile à l'affichage des profils de postes avant leur publication au Journal Officiel. Il vous faut donc insister sur les deux points cruciaux qui caractérisent Profils de Postes: tout d'abord, c'est la Guilde qui réalise l'affichage, il est donc indépendant de l'établissement. Cela ne tient en particulier pas lieu de promesse de publication pour les postes. Ensuite, le site de la Guilde indique suffisamment clairement qu'il s'agit de postes susceptibles d'être publiés au Journal Officiel, donc en cas de non publication il n'y a pas de litige (dont l'établissement n'est de toutes façons pas responsable). Ceci devrait rassurer les administration réticentes;
Si l'établissement ne veut pas entrer lui-même ses profils dans la machine à profils, il vous faudra le faire vous-mêmes. La Guilde des Doctorants n'a pas la main d'oeuvre pour entrer à la main dans la machine les 3000 (et quelques) profils d'une session...

Les documents

Pour être bien armé(e), vous pouvez vous référer aux pages d'aides où vous vous trouvez. Toutes les questions sont bienvenues et à poser au coordinateur de l'opération sur profils-postes@gdd.jeunes-chercheurs.org

Le dossier est un ensemble complet.

Présentation de l'opération avec demande de participation de l'Etablissement (5 pages):
[PDF] [RTF]
Ce document est à modifier (au minimum les points en rouge) pour changer le nom de l'Etablissement, la signature, ajouter vos coordonnées, personnaliser votre demande...
Un profil de postes correctement rempli:
[PDF] ou, si vous préférez, celui-ci [PDF]
Un formulaire de profil vierge tel qu'il apparaît sur le web:
[PDF]

Nous vous recommandons de ne pas séparer les trois documents. En effet, l'expérience montre que, pour une personne qui ne connaît pas l'opération, les explications sur son déroulement et son intérêt restent très abstraites. En revanche, tout devient beaucoup plus clair lorsqu'on joint un profil-type à remplir et un autre correctement rempli (pour donner d'entrée de bonnes habitudes aux futurs posteurs).

Merci de votre aide et bonne chance !!!

Dernière modification de cette page: Friday, February 4, 2005