Profils de Postes : modes d'emploi

[Calendrier] [Principes]

Chaque année la Guilde des Doctorants lance une opération de collecte mutualiste d'informations sur les emplois proposés dans les Universités : maîtres de conférences, professeurs des universités et ATER. C'est l'opération Profils de Postes.

Cette page rassemble les documentations pratiques nécessaires à la saisie d'informations dans le cadre de Profils de Postes. Elle contient également les instructions pour les membres de l'équipe d'administration de Profils de Postes. La session courante est la session .
[Mode d'emploi] [Comm.] [Admin Profils de Postes]

Modes d'emploi

Si vous avez des questions sur l'opération en elle-même, à savoir ce en quoi elle consiste et son calendrier, nous vous invitons à relire les pages sur le principe général et sur le calendrier.

L'affichage des données est fait de manière semi-automatique par un dispositif appelé la machine à profils. C'est un système qui vous permet de saisir des données via votre navigateur Internet préféré (Explorer, Netscape etc) et qui se charge de les afficher sur le serveur de la Guilde.

C'est à chacun d'entre vous, candidats ou personnels universitaires en charge du recrutement, de saisir des informations. La Guilde n'a pas les moyens humains pour aller à la "pêche aux profils". Elle fournit l'outil qui met en forme, organise et centralise les informations mais n'assure pas la saisie.

Concernant le fonctionnement de la machine à profils : chaque formulaire d'entrée contient toutes les explications nécessaires. Nous vous invitons donc à les lire. Ca fonctionne toujours de la même manière, en deux temps :

Saisie : vous entrez une information (profil de poste ou autre). Attention car l'information que vous avez saisie n'est pas affichée de suite mais la machine à profils vous envoie par courrier électronique une clef associée à cette information.
Validation : avec cette clef, vous effectuez la validation de l'information saisie (au passage vous pouvez faire des corrections; il est conseillé ensuite de vérifier la lisibilité de la mise en page obtenue). C'est la validation qui entraîne l'affichage des informations que vous avez saisies.

A tout moment vous pourrez modifier l'information saisie au moyen de la clef associée.

Le même formulaire sert à effectuer la saisie, la validation et les modifications mais il y un bouton pour spécifier quelle opération vous voulez effectuer.

Pour signaler l'opération

Documents à diffuser largement : vous pouvez les communiquer à toute personne souhaitant poster un profil. Faites les circuler dans les labos et auprès des membres des commissions de spécialistes!

Communication vers les établissements : convainquez le votre de participer à Profils de Postes.
[Marche à suivre] [Dossier]
Déroulement de l'opération : [PDF 1 page]
Affiche Profils de Postes : [PDF 1 page] [Word 1p]
Affiche Profils de Postes et Profils d'ATER: [PDF 1 page] [Word 1p]
Pour votre serveur Web : vous pouvez inclure sur votre site Web un tableau signalant l'opération Profils de Poste courante. Pour cela, sauvegardez le code suivant et mettez le sur vos pages Web.

Documents pour les membres de gdd-profil-adm

Ce sont les documents à consulter si vous voulez faire partie de l'équipe qui anime l'opération.

Les missions de l'admin de profils : cette note vous explique quel est le role d'un admin de l'opération Profils de Postes.
Disponibilité : [PDF]

La FAQ de l'admin de profils : Disponible au format texte

Dernière modification de cette page: Friday, February 4, 2005