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Evolutions techniques
Migration sur un seul siteEn septembre 1997, la totalité des informations disponibles sur les serveurs de l'École Polytechnique et de l'ENS de Lyon ont été transférées sur une machine située à Clermont-Ferrand. La plupart des données disponibles sur le serveur de la Guilde sont donc centralisées sur une seule machine. De même, toutes les listes de diffusion de la Guilde, y compris la liste hotdocs ont été migrées sur cette même machine.
Deux raisons ont motivé cette migration : d'une part des raisons techniques (réduction des coûts humains de maintenance, amélioration de la cohérence du serveur et de son ergonomie, meilleure gestion des listes de diffusion, amélioration de la sécurité et de l'analyse des statistiques d'accès), et d'autre part le souhait de décharger les machines de laboratoires de cette activité (le serveur actuel est prété par un adhérent). La surface disque occupée par le serveur de la Guilde représente actuellement environ 190 Mo.
Le serveur WEB et les listes de diffusion de la Confédération des Etudiants-Chercheurs (CEC) ont également été migrés sur cette machine.
Modification de l'ergonomie WEBLa migration sur un seul site nous a permis de faciliter la gestion du serveur WEB. Nous avons pu ainsi accéder à des fonctionnalités nouvelles et diminuer le temps nécessaire à la maintenance.
Cette évolution technique, que nous ne détaillons pas ici, nous a permis de doter nos pages de nouveaux outils de navigation. En effet, les retours des utilisateurs montraient qu'il était difficile de percevoir la structuration des données sur notre serveur et donc de trouver rapidement un renseignement précis.
Nous avons donc utilisé les ressources des << frames >> qui sont maintenant quasiment universellement supportées et des images cliquables. Le moteur de recherche a également été mis en valeur. Une page d'aide à la navigation permet au nouveau lecteur néophyte sur Internet de bien comprendre comment utiliser ces outils.
Signalons pour conclure sur ce point que la gestion du serveur WEB est collective : une petite équipe de 3 ou 4 personnes intervient sur le serveur régulièrement. Elle a comporté Pascale Lefort jusqu'en décembre 1997, ainsi que Richard Gallois, Ludovic Verdot et Pascal Degiovanni.
A ce titre, il faut signaler que Ludovic Verdot est en formation au métier
d'ingénieur système au CUST (école d'ingénieurs de l'université
Blaise Pascal) dans le cadre d'une convention AFR. Il réalise en
administrant le
serveur de la Guilde les parties pratiques de sa formation portant
sur les technologies du Web. LudovicVerdot étant docteur en biologie,
il s'agit d'un exemple type de reconversion
initié par la Guilde Des Doctorants. Ce type d'action montre comment
notre association peut contribuer à la formation de jeunes docteurs
aux nouveaux métiers des NTI et est donc à rapprocher de
nombreuses autres initiatives dans ce domaine
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