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Guide du doctorant : mode d'emploi
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6 Les financements et la protection sociale : un point juridique
Historique de ce documentCette note a été rédigée au cours des années 2000 et 2001 par le cabinet d’avocats BGV & Partenaires14, en collaboration avec la Guilde des Doctorants et sur commande expresse de celle ci. Vous consultez actuellement une version dérivée de cette note dont l’original est rendu disponible sur le serveur Web de la Guilde des Doctorants sous Licence pour Documents Libres v1.0 ou ultérieure.
6.1 IntroductionD’après la loi fondamentale régissant le fonctionnement des universités (loi ”Savary” de 1984), les doctorants sont des étudiants dont l’activité principale est la recherche universitaire en vue de la soutenance de la thèse de doctorat. Ils ont cependant un statut social très variable. C’est ainsi qu’au regard de la sécurité sociale, le doctorant sera tantôt assimilé à un salarié, ou à un étudiant à part entière, tantôt considéré comme un ”troisième type” empruntant son statut au salarié et à l’étudiant à la fois. Le doctorant, en fonction de sa situation sera totalement ou partiellement couvert pour les risques du régime général de la sécurité sociale qui sont au nombre de quatre, à savoir :
Au niveau de ses cotisations, il sera notamment redevable des CSG et des CRDS s’il perçoit un salaire. Enfin concernant l’assurance chômage, le fait d’être considéré comme un salarié ayant un lien de subordination avec son employeur personne privée aura des incidences sur les cotisations à verser à l’UNEDIC. Les allocataires de recherche bénéficient d’un régime analogue à savoir l’allocation perte d’emploi, ponctionnée directement sur le budget des allocations de recherches. Le rectorat est chargé de verser cet allocation aux bénéficiaires éventuels15. C’est ainsi que cette note présente une typologie du doctorant en fonction du mode de financement de ses études. En partant de cette classification, il est possible de déterminer son statut social au regard des régimes sociaux en vigueur en France (même si d’autres critères comme la nationalité ou l’âge du doctorant ont également des incidences sur le statut social). Notre expérience nous a conduit à classer les doctorants en trois types, par rapport au financement, mais cette classification n’est pertinente que pour les doctorants en formation initiale16 :
Nous commencerons par présenter ces trois grandes catégories de doctorants en donnant à chaque fois leur situation par rapport à la couverture des quatre risques énoncés plus haut et en donnant quelques exemples concrets (voir sections 6.2 6.3 et 6.4). Nous examinerons ensuite les questions relatives aux stages effectués pendant la formation doctorale (section 6.5). Puis nous rappellerons les points essentiels sur la notion de contrat de travail (section 6.6). L’ensemble est complété par un glossaire explicatif des principaux sigles et termes employés dans cette section du Guide (6.7). 6.2 Le doctorant salariéIl s’agit du doctorant lié par un contrat du travail à un employeur, institution publique ou entreprise privée, et qui reçoit une rémunération en contrepartie de la recherche qu’il mène. Les principales modalités associées aux contrats de travail sont détaillées dans la section 5 de cette note. Cette section inclut en particulier une description des divers types de contrats possibles, leurs durées, les modalités de démarrage et de fin de contrat ainsi que les droits et devoirs du salarié licencié. Pour tous les doctorants salariés, le rapport d’employeur à employé au sens de la sécurité sociale a pour conséquence :
Le contrat peut être ou bien un contrat de droit privé, ou bien un contrat d’agent contractuel de l’Etat ou d’une collectivité locale. Voici deux exemples importants et représentatifs de ces deux cas de figure :
6.2.1 Les bénéficiaires de convention industrielle de formation par la recherche (CIFRE):Le contrat CIFRE est un contrat passé entre le doctorant et l’entreprise qui l’embauche, mais ce contrat est subventionné par le Ministère de la recherche par le biais de l’association nationale de la recherche technique (ANRT). Il a pour but d’aider les entreprises françaises à embaucher un ingénieur ou un cadre débutant qui se verra confier un poste de recherche ou de développement. Il s’agit d’un CDD de trois ans maximum, ou d’un CDI conclut dès l’origine. Le doctorant CIFRE est un exemple de doctorant salarié sous contrat de droit privé. Pour pouvoir prétendre au contrat CIFRE, le candidat doit être de nationalité française, avoir entre 21 et 26 ans, être titulaire d’un DEA récent, être ingénieur ou avoir un diplôme équivalent et il doit s’inscrire au doctorat (L n? 85-13756, 23 décembre 1985). Un laboratoire universitaire, extérieur à l’entreprise doit assurer l’encadrement scientifique du doctorant.
6.2.2 Les allocataires de rechercheLe bénéficiaire perçoit une allocation de recherche versée par le Ministère en charge de la Recherche. Il est assujetti au régime général de sécurité sociale en tant qu’allocataire il est donc couvert pour les risques sociaux. L’allocataire bénéficie d’un CDD de deux ans renouvelable un an. Au niveau fiscal, son allocation est déclarée aux autorités fiscales au titre de l’impôt sur le revenu des personnes physiques. L’allocataire est un exemple de doctorant salarié ayant un statut d’agent contractuel de l’Etat. Il faut encore rappeler que l’allocataire de recherche peut se voir verser une allocation perte d’emploi par le rectorat à la fin de son contrat avec le Ministère. Etant donné qu’il ne s’agit pas d’un moyen de prolonger le financement de la thèse dans le temps, le bénéficiaire éventuel doit en principe avoir soutenu sa thèse. Une tolérance17 existe toutefois si le doctorant est en train de finaliser la soutenance et peut se consacrer de manière active à une recherche d’emploi. 6.3 Le doctorant boursierLe doctorant dispose d’un financement spécifique pour mener ses travaux de recherche. Il s’agit de bourses d’organisations caritatives comme le Sidaction, l’ARC ou certaines collectivités territoriales. Une bourse peut être versée de manière mensuelle ou en une seule fois ou avec une périodicité intermédiaire. Cependant, le doctorant boursier n’est pas lié par un contrat de travail avec l’institution qui finance ses recherches ou son organisme d’accueil. Il relève par conséquent, soit de la sécurité sociale étudiante obligatoire s’il a moins de 28 ans, soit d’une assurance volontaire, soit d’une assurance personnelle, soit d’une couverture au titre d’ayant-droit. En effet, les personnes ne relevant pas du régime obligatoire de sécurité sociale et qui ne peuvent prétendre à une couverture au titre d’ayant-droit peuvent contracter :
La bourse doit être déclarée aux autorités fiscales au titre de revenu des personnes physiques donnant lieu, selon le montant, à la délivrance d’un certificat de non-imposition ou au paiement d’un impôt sur le revenu. Les conditions d’attributions des bourses sont très variables et dépendent des organismes qui les versent. Pour en savoir plus, il est donc préférable de contacter directement les organismes susceptibles de financer des bourses d’études doctorales. L’Association Nationale des Docteurs es Sciences (ANDES) édite un guide des financements des études doctorales qui constitue la référence en la matière.
6.4 Le doctorant non financéIl s’agit d’un doctorant qui ne dispose pas de ressources spécifiques pour financer son travail de thèse : il ne bénéficie donc ni d’une bourse, ni d’un salaire. Il sera couvert par la sécurité sociale étudiante obligatoire s’il a moins de 28 ans, il peut l’être également au titre d’ayant-droit d’un tiers assuré. A défaut, il peut souscrire une assurance volontaire. La CMU peut être demandée en l’absence de toute autre couverture sociale par les étudiants de plus de 28 ans. Le doctorant non financé ne peut prétendre aux allocations chômage s’il n’a pas eu d’activité préalable. De toute manière, la perception d’allocations chômage dues à une activité antérieure n’est pas compatible avec le statut d’étudiant.
6.5 Cas particulier de l’étudiant stagiaireLe doctorant stagiaire n’est pas une catégorie à part, au regard de la classification selon le mode de financement de la thèse, que nous avons adoptée au départ. C’est un statut ” orthogonal ” à la classification précédente et qui correspond souvent à une situation transitoire. En effet, la notion de stagiaire recouvre des situations différentes qui ne durent pas forcément pendant toute une année universitaire, mais qui concernent de nombreux doctorants qu’ils soient salariés, boursiers ou sans financement spécifique. Il s’agit du doctorant régulièrement inscrit à l’université, mais qui sera amené à faire un stage à l’extérieur de son laboratoire d’origine, dans une entreprise ou dans un autre laboratoire, en France ou à l’étranger. Son statut variera selon qu’il effectue un stage obligatoire ou non. Cette situation est assez fréquente pour que nous y consacrions une section à part entière. Tout d’abord, il importe de faire une distinction entre stage obligatoire et non obligatoire. Dans un cursus universitaire, un stage est obligatoire, à la double condition cumulative :
A contrario, le stage ne remplissant pas ces conditions est réputé non obligatoire. Il s’agit des cas suivants :
Le régime juridique du stage obligatoire ou non obligatoire permettra de nous éclairer sur les obligations respectives de l’institution d’accueil et du stagiaire en matière sociale.
6.5.1 Le doctorant effectuant un stage obligatoireSi le stage est obligatoire pour l’obtention du doctorat, une exonération des cotisations patronales et salariales pour l’institution ou l’entreprise qui reçoit le stagiaire est prévue, à la double condition :
Le rapport d’employeur-employé au sens de la sécurité sociale a pour conséquence pour l’entreprise ou l’institution accueillant le stagiaire doctorant, la redevabilité de la cotisation URSSAF, même si elle ne verse pas de rémunération au stagiaire. En revanche, l’absence de lien de subordination rend les obligations pesant sur les salariés de l’entreprise inopposables au doctorant, à l’exception des règlements sur l’hygiène et la sécurité. L’entreprise n’a pas à respecter les obligations relatives au salariat mises à sa charge par la législation sociale. Le doctorant devra donc conserver sa couverture sociale étudiante et il ne pourra prétendre à des allocations chômage relatives à son stage.
6.5.2 Le doctorant effectuant un stage non obligatoire et non indemnisé en FranceIl s’agit du doctorant régulièrement inscrit à l’Université et qui effectue un stage non obligatoire et non indemnisé dans une entreprise ou une institution publique en France. Il sera affilié à la sécurité sociale étudiante obligatoire s’il a moins de 28 ans. Au delà de cet âge, il devra souscrire une assurance volontaire pour les risques sociaux à l’exclusion du risque accident du travail dans le cadre de son stage en laboratoire. Il faut noter que, le laboratoire qui a accepté de prendre le doctorant en stage, doit faire partie ou être associé à un des établissements énumérés à l’article D.412-3 du code de la sécurité sociale ( IUT, écoles et instituts nationaux délivrant un diplôme d’ingénieur, écoles nationales supérieures d’ingénieurs, INSA, instituts nationaux polytechniques, université technologique de Compiègne, CNAM et centres associés) pour qu’il soit couvert pour le risque accident du travail en laboratoire. En dehors de ce cas précis, le doctorant peut éventuellement bénéficier de la couverture maladie universelle (CMU). En effet, la CMU est mise en place en France depuis quelques mois. Ses conditions d’attribution sont économiques, car les personnes ayant des revenus bas, inférieurs à un plafond (fixé en fonction du nombre de personnes vivant dans un foyer) peuvent prétendre à en bénéficier. La CMU prend en charge à 100et dispense les personnes bénéficiaires d’adhérer à une mutuelle. Les bénéficiaires de la CMU sont également dispensés d’avance de frais, car les honoraires du médecin, pharmacien, infirmière et kinésithérapeute sont directement payés par la Caisse d’Assurance Maladie. Cette couverture s’étend au delà de l’âge limite de la sécurité sociale étudiante obligatoire, c’est-à-dire au delà de 28 ans. Pour en bénéficier, il faut se renseigner auprès de la caisse primaire dont on dépend.
6.5.3 Le doctorant effectuant un stage à l’étrangerLe fait que le doctorant se trouve à l’étranger dans le cadre d’un stage ou d’une mission à l’étranger a également des incidences sur son statut. Par dérogation au principe d’applicabilité territoriale de la loi française, le doctorant qui effectue un stage à l’étranger a un statut analogue au personnel détaché. En effet, il devra verser les CSG et CRDS au titre des rémunérations perçues à l’étranger, mais sera exonéré de l’impôt sur le revenu. Si le doctorant se retrouve à l’étranger dans le cadre d’une mission professionnelle hors territoire de 6 mois maximum, la législation française sur les accidents du travail reste applicable. Si le doctorant effectue un stage à l’étranger par le biais d’une convention avec une entreprise étrangère, il reste couvert par la sécurité sociale étudiante à condition que son pays d’accueil ait passé une convention internationale de sécurité sociale avec la France. Cela implique le versement intégral des cotisations prévues par la législation française pour chaque risque couvert à l’exception des prestations familiales. S’il effectue un stage rémunéré à l’étranger, il devra demander le maintien de ses droits à la caisse primaire. Par ce biais, il sera couvert pour les risques accident du travail dans l’enceinte du lieu de stage, aux heures de stage, sur le trajet lieu de stage/résidence et enfin sur le trajet France/lieu de stage.
6.6 Généralités sur le contrat de travail
6.6.1 Définition du contrat de travailIl n’existe pas définition légale du contrat de travail. La Jurisprudence, quant à elle, considère qu’il y a contrat de travail lorsqu’une personne s’engage à effectuer une prestation pour le compte et sous la direction d’une autre, en échange d’une rémunération, que celle-ci soit en argent ou en nature. L’élément essentiel du contrat de travail est, en tout état de cause, le lien de subordination entre l’employeur et l’employé.
6.6.2 La conclusion du contrat de travailLa validité du contrat de travail est subordonnée au respect des quatre conditions essentielles suivantes : capacité de contracter des parties, existence de leur libre consentement, objet certain et cause licite. Si ces conditions essentielles ne sont pas remplies, le contrat de travail est nul. Toutefois, les effets produits par le contrat jusqu’au moment de sa nullité subsistent. Ainsi, le salarié peut prétendre à la rémunération liée au travail exécuté et selon les circonstances, à certaines indemnités. En outre, le contrat peut être oral ou écrit, sauf dispositions légales ou conventionnelles contraires. Toutefois, selon le droit communautaire, l’employeur doit informer le salarié par écrit des éléments essentiels de son contrat de travail, à savoir sur : l’identité des parties, le lieu du travail; la fonction du salarié ou la description sommaire de son travail, la date de début du contrat, s’il s’agit d’un contrat temporaire, sa durée prévisible, la durée des congés payés ou ses modalités de détermination, la durée des délais de préavis en cas de cessation, salaire et périodicité de son versement, durée de travail journalière ou hebdomadaire et le cas échéant, mention des conventions collectives applicables. En cas d’expatriation, l’employeur devra également renseigner le salarié sur la durée de l’expatriation, la devise de payement de la rémunération et le cas échéant, les avantages en espèces et en nature applicables, ainsi que les conditions de rapatriement. Dans son intérêt, le salarié devrait demander qu’on lui remette un contrat écrit, mais l’absence d’écrit n’entache pas la validité du contrat de travail. Le défaut d’écrit peut toutefois entraîner la requalification d’un contrat à durée déterminée en contrat à durée indéterminée, dans l’intérêt du salarié. A noter qu’en toutes hypothèses, le contrat de travail à durée déterminée ainsi que les contrats à temps partiel et temporaires doivent être rédigés par écrit, et motivés selon l’article L-122-3-1 du code du travail. Tout contrat écrit doit être établi en langue française, en deux exemplaires, datés et signés par les parties avec la mention manuscrite ”lu et approuvé”.
6.6.3 La durée du contrat de travail et la période d’essaiLe contrat de travail doit en principe être conclu à durée indéterminée, avec une possibilité de résiliation pour chacune des parties à tout moment. Toutefois, des contrats à durée déterminée ou temporaire sont admis. Les contrats utilisés pour financer des thèses sont pratiquement toujours à durée déterminée du fait même de la durée finie des thèses. S’agissant de la période d’essai, elle n’est en principe pas obligatoire. Elle résulte soit de la convention collective, soit du contrat de travail lui-même. Elle peut durer :
Le renouvellement de la période d’essai est admis, sous réserve :
Pendant la période d’essai, tant l’employeur que le salarié peuvent rompre leur contrat à tout moment :
Toutefois, des limites légales à cette liberté de rupture existent. Ainsi, en cas de maladie ou d’accident professionnel du salarié, l’employeur ne peut pas mettre fin à la période d’essai, celle-ci se trouvant suspendue.
6.6.4 Les inventions des salariésLes inventions réalisées par le salarié dans le cadre de l’exécution de son contrat de travail, si la mission qui lui y est confiée comporte une mission inventive, appartiennent à son employeur. Si l’invention est faite par le salarié dans le cadre de l’exécution de ses fonctions et de l’activité de l’entreprise, ou grâce à des connaissances, moyens ou informations procurées par l’entreprise, l’employeur peut prétendre à l’invention, moyennant le versement au salarié d’un ”juste prix”. Le cadre législatif qui régit les questions relatives à la propriété intellectuelle et industrielle est le Code de la propriété intellectuelle et industrielle.
6.6.5 La cessation du contrat de travailTant le salarié que l’employeur disposent de la possibilité de mettre fin à leur relation contractuelle, sous réserves du respect de certaines conditions. Lorsque c’est l’employeur qui met fin au contrat, il s’agit d’un licenciement. Au contraire, s’il s’agit du salarié, il convient de parler de démission.
Le préavis (délai-congé) est la période pendant laquelle le contrat continue de produire ses effets alors qu’une partie a fait connaître à l’autre partie son intention de le rompre. Il doit être respecté pour toute rupture de contrat à durée indéterminée, sauf en cas :
En cas de démission du salarié, en général, la durée du préavis résulte de la convention collective applicable. En cas de licenciement, le préavis est calculé en fonction de l’ancienneté du salarié licencié. Souvent, pendant la durée du préavis (qu’il ait démissionné ou qu’il ait été licencié), le salarié dispose du droit de s’absenter pendant quelques heures par jour (en général, 2 h) de son lieu du travail, qu’il doit consacrer à la recherche d’un nouveau poste. Ces heures de recherche sont en principe rémunérées. Les clauses de non-concurrence sont des dispositions particulières du contrat de travail qui ont pour but d’interdire aux salariés l’exercice des activités qu’elles décrivent comme susceptibles de nuire à leur ancien employeur. Leur violation, quant elles sont valables, peuvent donner lieu au paiement, à la charge du salarié, de dommages et intérêts considérables. Lors de son départ de l’entreprise, pour quelle que cause que ce soit, le salarié a donc intérêt à vérifier qu’il n’est pas toujours lié à son ancien employeur par une clause de non concurrence.
6.6.6 Le statut du salarié licenciéUne fois que le licenciement lui a été notifié, le salarié doit en principe exécuter son préavis, mais des aménagements sont admis. Le salarié a droit en principe à une indemnité de licenciement,. Il doit se voir remettre un certificat de travail et une attestation lui permettant de faire valoir ses droits auprès de l’assurance chômage. Pendant la période intermédiaire entre son ancien et son nouvel emploi, le salarié doit s’inscrire en tant que demandeur d’emploi auprès de l’ASSEDIC de son lieu de résidence, afin de pouvoir bénéficier des allocations chômage et des prestations sociales. Le Code de la Sécurité sociale art L 412-8, 11?, stipule que les chômeurs bénéficient de la protection contre les accidents du travail pour les accidents survenus à l’occasion de leur participation à des actions d’aide à la création d’entreprise, d’orientation, d’évaluation ou d’accompagnement de la recherche d’emploi dispensés ou prescrites par l’ANPE. De même, l’article D 412-91 du Code de la Sécurité sociale précise que, les accidents garantis sont ceux qui surviennent au cours de l’action préscrite ou dispensée par l’ANPE ou sur le trajet d’aller et de retour entre le domicile du demandeur d’emploi et le lieu de déroulement de l’action.
6.7 Glossaire et sigles
© Guilde des Doctorants 1997-2003 Dernière modification de cette page: Monday, March 24, 2003 |