PUBLIER ET PARTIR EN MISSION

Il ne suffit pas de faire une bonne thèse pour être considéré comme un bon chercheur, il faut aussi "publier". Une publication est envisageable lorsque le jeune chercheur dispose d'une bibliographie suffisante et de résultats théoriques ou pratiques. S'il est souvent facile d'avoir des idées, les mettre en forme et les présenter dans un document de dix pages reste difficile.

CHOISIR UNE CONFÉRENCE

Un jeune chercheur bien encadré ne devrait pas avoir à trouver lui-même ses conférences. En effet, chaque encadrant connaît la plupart des conférences valables et surtout reconnues comme valables (conférence de l'ACM, de l'IEEE, de l'IFIP par exemples). Il se trouve qu'aujourd'hui, il est courant de laisser les doctorants trouver eux-mêmes leurs conférences.

Pour cela, il suffit de s'abonner à certains groupes de news qui diffusent en permanence des "CALL FOR PAPERS" (ou appel à communications). Par exemple, les groupes de news suivant pourront vous intéresser :

Reste alors à écrire un article sur un sujet pouvant convenir à l'une des conférences choisies.

ÉCRIRE UN ARTICLE ET LE SOUMETTRE

Si vous désirez des conseils pour écrire des articles, reportez-vous aux références suivantes :

Essayez aussi de faire relire votre article par le plus grand nombre de collègues avant de l'envoyer.

Une fois écrit, il vous reste à envoyer votre article en plusieurs exemplaires (entre un et 13 exemplaires) à l'adresse indiquée sur l'appel à communications. Notez que certains laboratoires remboursent les frais d'affranchissement. Si votre article est accepté, on vous demandera de renvoyer dans les trois semaines (parfois moins) la "camera ready copy" (ou version finale prête à être imprimée dans les actes de la conférence). Cette dernière version prend en compte la présentation imposée par certains organismes comme l'IEEE (présentation du texte sur deux colonnes par exemple).

PARTIR EN MISSION

Reste maintenant à savoir si votre laboratoire peut vous payer votre mission. Si c'est le cas, vous aurez la joie et le bonheur d'aller exposer vos travaux, sinon, il ne vous reste plus qu'à espérer que votre article sera quand même publié.

A vous de préparer le voyage et de payer de votre poche tous les frais (voyages, hôtels et inscription au congrès). En effet, ce n'est qu'au retour de votre mission que l'on vous remboursera. Si vous êtes gérés par l'ADFAC, comptez entre deux semaines et un mois minimum pour être remboursé.

Il est néanmoins possible de demander que le transport soit payé par un bon de commande émanant du laboratoire, que ce soit pour un voyage en train ou en avion. On peut aussi obtenir une avance sur frais (limitée en général a 80% des frais prévus) dans le cas de voyage très coûteux.

Lors de votre première mission, prévoyez de fournir un Relevé d'Identité Bancaire (ou un Relevé d'Identité Postal) et une photocopie de votre contrat MESR, que vous joindrez avec le formulaire appelé ordre de mission. Ce formulaire est à remplir avant de partir et doit être signé par un responsable de votre laboratoire, avant que vous puissiez le porter au bureau des missions de votre laboratoire ou université

Les règles à suivre dans notre laboratoire.

Les départs en mission se font très rarement avec votre propre véhicule, pour des raisons d'assurance. L'état étant son propre assureur, en cas d'accident grave de la route, cela lui coûterait trop cher. Si vous arrivez à justifier le fait de prendre votre voiture, des documents supplémentaires sont à remplir et à remettre au moins deux mois à l'avance aux services de l'université. Dans ce cas, l'assurance que vous avez souscrite sera la seule sur laquelle vous pourrez compter en cas d'accident. D'autre part, il est bon de savoir que les frais de péage peuvent être remboursés. En ce qui concerne les remboursements de frais d'essence, un tarif au kilomètre est prévu. En bref, si vous pouvez éviter de partir avec votre véhicule, faites-le!!!

Dernière mise à jour le 10 août 1996